KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Oğuzhan Karakuş (Bundan böyle “The Tomy” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Web sitemizden hizmet satın almanız veya iletişim formlarını kullanmanız durumunda aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura için gerekliyse).

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres.

  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, talep edilen hizmet türü (SEO, Reklam vb.), ödeme bilgileri (Kredi kartı numaranız sistemimizde tutulmaz, sadece ödeme altyapısına iletilir).

  • Hizmet Verileri: Hizmetin ifası için tarafınızca paylaşılan web sitesi şifreleri, panel erişim bilgileri, sosyal medya hesap bilgileri ve işletme görselleri.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Mesafeli Satış Sözleşmesi kapsamındaki hizmetlerin (SEO, Reklam Yönetimi, Harita Kaydı) eksiksiz yerine getirilmesi.

  • Fatura düzenlenmesi ve vergi kanunlarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

  • Müşteri ile iletişim kurulması, raporlamaların yapılması.

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi dairesi, Mahkemeler vb.) bilgi verilmesi.

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi (Şifrelerinizin güvenle saklanması).

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurumlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı vb.) ve hizmetin ifası için zorunlu olan iş ortaklarımıza (Ödeme altyapısı sağlayıcısı, sunucu/hosting firmaları) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Önemli Not: The Tomy, müşteri verilerini asla üçüncü şahıslara satmaz veya pazarlama amacıyla izinsiz paylaşmaz.

5. VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, www.thetomy.com internet sitesi üzerinden elektronik ortamda, sipariş formları ve iletişim kutuları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu toplama faaliyeti, KVKK Madde 5’te belirtilen;

  • “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (Hizmet satışı),

  • “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” (Fatura kesimi), hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahiptir.

7. İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak bilgi@thetomy.com e-posta adresine iletebilirsiniz.